การแยกย่อยให้การแสดงตารางเวลาให้ละเอียดขึ้น โดยแบ่งย่อยออกทีละครึ่งชั่วโมง สามารถทำได้โดย 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Calendar 3.เลือกที่ Day View ไอคอน 4.เปิดเมนู " Tools" 5.เลือกที่ " Option" 6.เลือกโชว์แบบ " Show half-hour slots" 7.คลิ๊กที่ " OK"

ปกติเราจะชอบที่จะดูตารางนัดหมายแบบแสดง 7 วันต่ออาทิตย์ (ก็เครื่องมันตั้งมาแบบนั้น ) แย่จังเลย ไม่ค่อยจะสะดวกเท่าไร เราลองมาปรับให้เป็นแบบ 5 วันหรือ 6 วัน กันดูดีกว่าครับ ทำได้ดังนี้ 1.ที่หน้าจอ Today screen 2.แตะที่ Start menu 3.เลือกที่โปรแกรม Calendar 4.เลือกที่การแสดงแบบ รายสัปดาห์ 5.เลือกคำสั่ง Tools ด้านล่าง แล้วไปที่ Options 6.ตรงช่อง week view จะสามารถเลือกได้ว่าให้ให้โชว์แบบ 5,6 หรือ 7 วัน 7.แตะที่ ok เท่านี้ เราก็สามารถเลือกโชว์รายอาทิตย์แบบมีจำนวนวันที่เรากำหนดได้แล้วครับ

บางครั้งก็รู้สึกว่ารำคาญเหมือนกัน เครื่องมันจะรู้ใจเกินไปหน่อย เวลาที่เราทำการใส่นัดหมายแล้วให้เตือนก่อนเวลานัดหมาย ในเครื่อง Pocket PC จะตั้งให้เป็นอัตโนมัติ ที่เวลาเตือนก่อน 15 นาที หากเผลอลืมดู จะไปไม่ทันนัดเอาสิครับ เรามาแก้ได้โดย 1.ที่หน้าจอ Today screen 2.แตะที่ Start menu เลือกโปรแกรม Calendar 3.แตะที่ เมนู Tools 4.เลือกที่ options 5.เลือกที่ Check box ที่ "Set reminders for new items" 6.เลือกเวลาที่เราต้องการครับ แล้วกดปุ่ม OK เป็นอันเสร็จขบวนการ

ในโปรแกรม  Calendar เราสามารถเลือกให้ Icon ขึ้นมาโชว์บนตรารางนัดหมายได้ หรือหากมันเกะกะสายตามากนักเราก็สามารถปิดมันได้ครับ โดยมีวิธีทำแบบง๊ายยง่ายดังนี้ 1.ที่หน้าจอ Today screen 2.แตะที่ Start menu เลือกโปรแกรม Calendar 3.แตะที่ เมนู Tools 4.เลือกที่ options 5.ตรงส่วน Show Icon สามารถ ไฮโลท์ ที่ตัว Icon ได้ว่าจะให้โชว์อะไรบ้าง 6.หากไม่ ไฮไลท์ ปล่อยว่างหมดก็จะไม่โชว์บนที่หน้าจอ appointment ครับ

หากเราเป็นพวกที่ธุรกิจยุ่งเหยิง หรือพวก party man ที่มีนัดกันอยู่ประจำโปรแกรมนัดหมายในเครื่องก็คงจะยุ่งเหยิงตามไปด้วย การค้นหาข้อมูลใน Calendar แบบง่ายๆนั้นเราสามารถทำได้ดังนี้ 1.ที่หน้าจอ Today screen 2.แตะที่ Start menu 3.เลือกที่ Find 4.เมื่อ Find เปิดขึ้นมาแล้ว ให้กรอกสิ่งที่ต้องการค้นหาลงไปครับเช่น ใส่คำว่า ตีกอล์ฟ 5. ช่อง Type ให้เลือกเป็น Calendar 6. แจะที่ปุ่ม GO 7. ตารางนัดหมายที่เกี่ยวกับ "ตีกอล์ฟ. จะถูกแสดงขึ้นมาครับ ง่ายไหมครับ :-)

การค้นหาเรียงข้อมูลเพื่อความสะดวกในการค้นหาในโปรแกรม Contacts เราสามารถเลือกให้เรียงได้ตามชอบใจครับทำได้โดย 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Contacts 3.แตะที่เมนู View ด้านล่าง 4. เลือกให้เรียงตามชื่อที่เราติดต่อ หรือเรียงตามชื่อบริษัท ก็ได้ครับ สะดวกดีจัง

การค้นหาข้อมูลในโรปแกรม Contacts ที่สะดวกอีกวิธีก็คือการเรียงข้อมูลตามที่อยู่ เช่นหากเราต้องการค้นหาชื่อ  เพื่อนที่อยู่ใน กรุงเทพเพื่อเชิญมางาน ปาร์ตี้ ที่บ้านสามารถทำได้ด้วยเทคนิคเล็กๆดังนี้ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่ Find 3. ในช่อง Find ให้ใส่คำว่า Bangkok ลงไป 4. ในช่อง Type ให้เลือกเป็น Contacts

กรณีที่เพื่อนของเราในโปรแกรม Contacts เกิดมีหมายเลขโทรศัพท์หลายๆเลข เราสามารถเลือกเลขหลักให้ขึ้นมาโชว์ก่อนก็ได้นะครับ วิธีทำก็ทำตามผมดังนี้ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Contacts 3.แตะที่ที่ตัวอักษณ ท้ายชื่อ ที่แสดงบนหน้าจอว่า w, h, m ,f ,e 4.เมื่อแตะค้างเอาไว้โปรแกรมจะแสดงเบอร์ชื่อให้เราเลือกได้หลายอัน ว่าจะเอาอันไหนขึ้นก่อน

ขอแนะนำเทคนิคเด็ดทำให้หน้าจอโปรแกรม Contatcs ไม่รกหูรกตาด้วยการแสดงเฉพาะชื่อเพื่อนเราอย่างเดียว มาแบบเกาเหลาเลยครับไม่ต้องเอารายละเอียดอื่นๆมาแสดงให้เกะกะสายตา 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Contacts 3.แตะที่ Tools เมนู 4.เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 5.ตรง check box ด้านบนสุด ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกตรง Show contact names only

ปัญหาเรื่องการแสดงเลข 425 ตรงส่วน area code จะขึ้นมาให้เองโดยอัตโนมัติ แต่หากเราอยู่เมืองไทยมันคงไม่เกี่ยวกับเลขนี้แน่นอน ตอนแรกคิดว่าเครื่องเขาใบ้เลขเด็ดให้เสียอีก สำหรับวิธีกำจัดจุดอ่อนอันนี้ทำได้โดย 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Contacts 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 4. ช่อง area code ให้ใส่ เลข 2 5.ช่อง Country/region ใส่ว่า Thailand 6.เพียงแค่นี้เลข 425 ก็ไม่มากวนใจแล้วครับ

ในการ reply จดหมายเพื่อตอบกลับไปหาผู้ส่ง เราสามารถกำหนดสัยลักษณ์ > เอาไว้ที่ข้อความเก่าได้ เพื่อให้ทางผู้รับสังเกตได้ง่ายขึ้นว่า ข้อความส่วนใดเป็นข้อความใหม่ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 4.ไปเลือกที่แถบด้านล่างให้เป็น Message 5.ติ๊กเครื่องหมายถูก ให้หมดทุกช่องทั้งสามช่องแรกด้านบน 6.ลองกลับไปเปิด email อีกครั้งแล้วเลือกที่ reply จะเห็นว่ามีสัยลักษณ์ > แสดงขึ้นมาที่ข้อความเก่าของเรา

ตามปกติแล้วเครื่อง Pocket PC นั้นจะไม่ค่อยจะรู้ใจเราเท่าไรนัก ชอบรู้ใจผิดเรื่องอยู่เรื่อย ในการส่ง email ออกไปด้วยเครื่อง Pocket PC เวลาที่ส่งเรียบร้อยแล้วเครื่องจะไม่ทำการเก็บสำเนา copy ไว้ให้เลยทำเอาผมจำไม่ค่อยได้ว่าส่งให้ใครไปบ้าง ส่งซ้ำเดี๋ยวโดนแซวอีก สำหรับการแก้ปัญหานี้ทำได้ง่ายๆครับ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 4.ไปเลือกที่แถบด้านล่างให้เป็น Message 5.ติ๊กเครื่องหมายถูก  ที่ช่อง Keep copy of sent mail in Sent folder

โดยปกติแล้วเวลาที่ลบจดหมาย ในโปรแกรม Inbox แล้วจดหมายที่ลบจะถูกเก็บค้างไว้ที่ Folder Deleted Items จนกว่าจะมีการลบอบย่างถาวร เบื่อไหมหละครับวิธีแบบนี้? แต่เราสามารถตั้งให้มันลบออกไปเองได้โดยอัตโนมัติครับ ไม่ต้องมาคอยลบสองรอบ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 4.ไปเลือกที่แถบด้านล่างให้เป็น Message 5.ในส่วนล่างสุดที่แสดง Empty deleted items ให้เลือกเป็น Immediateley ครับ

หากมี email ส่งมาเยอะๆในแต่ละวันแถมยังมีไฟล์แนบมาอีกต่างหาก ทำไงดีหละครับ แป๊ปเดียวพื้นที่เก็บใน Ram ก็หมดแล้ว ถ้าอย่างนั้นเรามาเก็บใน Card กันดีกว่า มีวิธีทำดังนี้ครับ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่ Options แล้วหน้าจอจะเปลี่ยนเข้าสู่ส่วน Options 4.ไปเลือกที่แถบด้านล่างให้เป็น Storage 5. ติ๊กเครื่องหมายถูก ที่ช่อง " Store attachements on storage card "

หากในเครื่องมี email มาเพียบเวลาค้นหาคงเหนื่อยน่าดูกันเลยใช่ไหมครับ ผมมีวิธีเล็กๆน้อยๆช่วยให้หา email ที่ต้องการง่ายขึ้น 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่ Find 3. ในช่อง Find ให้ใส่คำใน email ที่ต้องการหา ลงไป 4. ในช่อง Type ให้เลือกเป็น Inbox 5. แตะที่ปุ่ม GO เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้วครับ

เวลาส่ง email ทีไรไม่ค่อยจะแน่ใจเลยว่า email นั้นได้ถูกส่งออกไปเรียบร้อยยัง แต่เรามีเทคนิคการตรวจสอบง่ายๆมาบอกกันครับ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.แตะที่ Tools เมนู เลือกที่  Status 4.หน้าจอ Status จะบอกสถานะการทำงานให้เราได้ทราบอย่างชัดเจน

หากเราได้รับ email มาครั้งละมากๆต่อวัน คงจะเหนื่อยมากทีเดียวกว่าจะอ่านหมดทุกฉบับ หรือบางฉบับอ่านไปแค่ครึ่งๆกลางๆเราก็สามารถทำสัญลักษณ์ไว้เผื่อจะกลับมาอ่าต่อช่วงที่มีเวลาว่าง 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.เปิด email ที่ต้องการทำสัญลักษณ์ขึ้นมา แตะค้างเอาไว้ 4.ในโปรแกรม Inbox จะแสดงรายการให้เลือกคำสั่ง 5.แตะเลือกที่คำสั่ง Mark as Read ครับ 6.เพียงเท่านี้ email ที่เรายังไม่ได้อ่านหรืออ่านไม่จบก็จะแสดงหัวข้อเป็นตัวหนาให้เห็นชัดเจน

ในกรณีที่ต้องตอบ email กลับด้วยข้อความซ้ำๆกันหลายๆ email หรือทุกๆวันก็ต้องตอบคำตอบเดิมๆ มาดูวิธีจัดการปัญหานี้ดีกว่า 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Inbox 3.เปิด email ที่ต้องการตอบ 4.แตะที Icon  Reply ด้านล่าง 5.เลือกที่ Reply 6.เมื่อเข้าสู่หน้าตอบกลับแล้วให้แตะที่ เมนู My Text ด้านล่าง 7.เลือกข้อความที่เรา set เอาไว้ว่าจะใช้ข้อความใด 8.หากต้องการแก้ไขข้อความใน My Text ก็สามารถเลือกได้ที่ เมนู Edit 9.เลือกที่คำสั่ง Edit My Text Messages

การคิดราคาค่าบริการ GPRS จะคิดจากข้อมูลรับส่ง ดังนั้นการประหยัดค่า GPRS อีกวิธีคือปิดการแสดงรูปภาพ เพื่ออ่านแต่ text อย่างเดียวและยังช่วยให้โหลดเร็วขึ้นด้วย 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Internet Explorer 3.แตะที่เมนู View ด้านล่าง 4.เลือกติ๊กเครื่องหมายที่ คำสั่ง Show Images 5. การแสดงข้อมูลจะไม่โชว์ภาพขึ้นมาทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายด้าน GPRS อีกทางครับ

โดยปกติเวลาใช้งาน Pocket IE นั้นจะไม่มีการแสดง Address Bar บนหน้าจอเพื่อการกรอกชื่อ URL ของเว็บที่จะไปเราสามารถไปตั้งให้บน Pocket IE สามารถแสดง Address Bar ได้ครับด้วยวิธีง่ายๆดังนี้    1.หน้าจอ Today screen  2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Internet Explorer  3.แตะที่เมนู View ด้านล่าง  4.เลือกติ๊กเครื่องหมายที่ คำสั่ง Address Bar  5.บนหน้าจอ Pocket IE จะโชว์ช่องสำหรับกรอก URL ขึ้นมา  6.กรอกข้อมูล URL ลงไปได้เลยครับ แค่นี้เราก็สามารถท่องเว็บได้ตามใจชอบแล้ว

หากต้องการ set ให้เว็บที่เราชอบเป็นเว็บแรกเวลาเรียกใช้ โปรแกรม Pocket IE สามารถทำได้ดังนี้ครับ 1.หน้าจอ Today screen 2.Start menu เลือกที่โปรแกรม Internet Explorer 3.เปิดเว็บที่ชอบขึ้นมา 4.แตะที่เมนู Tools 5.แตะที่ Options 6.เลือกที่คำสั่ง "Use current button" 7.แตะที่ OK เป็นอันเสร็จขบวนการครับ